Gesti贸n documental
Automatice su flujo de trabajo

Para un 70% de las pymes una mala gesti贸n de los documentos perjudica la agilidad operativa del negocio

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驴Que es la gesti贸n documental?

La administraci贸n de registros implica la eficaz y eficiente organizaci贸n y gesti贸n de los documentos de una entidad.

La gesti贸n documental implica la recuperaci贸n de informaci贸n, la eliminaci贸n de documentos obsoletos y la conservaci贸n eficiente de documentos valiosos a largo plazo, en coordinaci贸n con la disciplina archiv铆stica para brindar un servicio de calidad.

Mas informaci贸n
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Gesti贸n Documental

La implementaci贸n de un sistema de automatizaci贸n de flujos y procesos documentales permite establecer instrucciones automatizadas para cualquier tipo de documento.

Posibilita la extracci贸n de datos de documentos escaneados y digitales, para su empleo en programas de gesti贸n, como ERP o CRM.

La soluci贸n de gesti贸n documental es compatible con cualquier sistema, y facilita la transformaci贸n, distribuci贸n y dise帽o personalizado de documentos, de manera r谩pida y sencilla.

Nuestras caracter铆sticas

Deje de preocuparse por las tareas que se repiten.

Tr谩mites y Expedientes

La gesti贸n documental se encarga de generar fichas de expedientes detallados que incluyen pasos espec铆ficos para cada tr谩mite o proceso de oficina.

Flujos de Aprovaci贸n

La gesti贸n documental administra el proceso de revisi贸n y aprobaci贸n mediante el env铆o de enlaces a revisores internos y externos, y realiza un seguimiento de los cambios solicitados.

Ofertas

Permite crear ofertas de manera 谩gil y sencilla, eligiendo el cliente, el servicio y el precio, para que est茅n listas para enviar con solo un clic.

Contratos

Automatiza todo el proceso de los contratos, desde su origen hasta la firma electr贸nica eIDAS.

Calidad y Cumplimiento

Garantiza el cumplimiento de las normas y regulaciones, mediante la automatizaci贸n de la gesti贸n de los sistemas ISO 9001, 14001, 27001, ENS y RGPD.

Documentaci贸n T茅cnica

Automatiza la gesti贸n de proyectos EPC, ingenier铆a, planos, instrucciones, fabricaci贸n y n煤meros de pieza.

Impulse su Negocio: Soluciones y Apoyo Especializado

Nuestras soluciones est谩n dise帽adas para ayudarle a mejorar la gesti贸n de su negocio y acompa帽arle en su empresa con nuestras diversas opciones. Nuestro equipo ha creado estas soluciones para ayudarle a alcanzar sus objetivos de negocio.

Ideal para mi equipo

Ofrecemos soluciones en gesti贸n documental y automatizaci贸n de procesos laborales para organizaciones que buscan seguridad, cumplimiento legal, f谩cil manejo y acceso a informaci贸n desde cualquier dispositivo, momento y lugar.

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