Las ventajas del almacenamiento seguro de documentos

Al resguardar de manera segura y organizar documentos como facturas, solicitudes de empleo, contratos de proveedores, documentación de instalaciones o representaciones comerciales, su organización se protege contra litigios, filtraciones de información y pérdidas, a la vez que obtiene beneficios significativos gracias a la digitalización..

Simplificación en la preparación de auditorías

El almacenamiento seguro no solo implica conocer la ubicación de todos los documentos, sino también asegurar que estén organizados, localizables y accesibles para facilitar la preparación y realización de auditorías.

Cumplimiento de requisitos legales

Los estándares regulatorios se han establecido para salvaguardar a individuos y empresas. Al organizar y resguardar adecuadamente los documentos, el proceso de cumplimiento de dichas normativas se vuelve más sencillo y eficiente.

Adopte precauciones frente a desastres

Las empresas no preparadas pueden verse afectadas por desastres naturales o ataques maliciosos. El almacenamiento seguro de documentos respalda los planes de recuperación ante desastres, facilitando la resiliencia y recuperación frente a situaciones imprevistas.

¿Qué documentos puede almacenar de forma segura?
  • Finanzas y Contabilidad
    • Facturas
    • Pedidos de compra
    • Recibos de envíos
    • Notas de entrega
    • Hojas de cálculo de presupuestos
  • Recursos Humanos
    • Currículos
    • Certificaciones y credenciales
    • Informes de rendimiento
    • Documentos fiscales
    • Informes de gastos
  • Jurídico
    • Contratos y plantillas
    • Procedimientos operativos
    • Informes
  • Ventas y Marketing
    • Hojas de cálculo de productos
    • Folletos comerciales
    • Presentaciones y propuestas
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