Agilice sus finanzas para cumplir con nuevas exigencias empresariales. El Director de Finanzas y su equipo necesitan habilidades específicas para cumplir directrices estratégicas y normativas legales con recursos limitados. Descubra cómo encontrar tiempo, aprovechar el talento y compartir información de forma eficiente y productiva.
Con Docshare, las finanzas se transforman en un pilar de rentabilidad enfocado.
En el mundo actual de los negocios, es cada vez más importante que el área financiera de una empresa proporcione cifras clave que demuestren la posición de la empresa en el mercado, además de su rentabilidad y liquidez. Sin embargo, esto solo es posible si los procesos clave de cuentas por pagar y cuentas por cobrar se realizan de forma segura y sin errores.
Desafortunadamente, muchas empresas aún dependen de operaciones manuales y en papel que retrasan los costos, las aprobaciones y la contabilidad. Esto a su vez puede resultar en una consolidación tardía de la información, la cual debe ser extraída de fuentes no vinculadas, y finalmente, en una contabilidad inexacta.
Para resolver estos problemas, DocShare ofrece soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo que ayudan a las empresas a eliminar estos obstáculos del camino. Al hacerlo, su empresa puede disfrutar de procesos sin papel, centralizando toda la documentación y los procesos en un sistema único e integrándolo directamente con su ERP, para que así consiga una única visión de su información financiera.
Con DocShare, su empresa puede mejorar la eficiencia en la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, garantizando que todos los procesos sean seguros y sin errores, lo que permite que su equipo de finanzas se enfoque en tareas de mayor valor. Además, al tener acceso a una visión unificada de su información financiera, su empresa puede tomar decisiones más informadas y basadas en datos, mejorando así la rentabilidad y liquidez en el mercado.
Contabilice y registre rápidamente los gastos de cuentas por pagar.
Transforme digitalmente sus cuentas por pagar con flujos de trabajo eficientes. Capture facturas electrónicas o en papel y utilice integraciones prediseñadas para casarlas con los números de pedido y publicar las cantidades aprobadas en su ERP. Evite errores administrativos, reduzca la manipulación de facturas y acelere los procesos de aprobación mientras elimina la entrada manual de datos y el papel. Recupere tiempo valioso para tareas que hagan crecer su negocio.
Obtenga una mayor eficiencia en sus cuentas por pagar con flujos de trabajo optimizados. Valide la precisión de las facturas con tecnología de autoaprendizaje, casando facturas con números de pedido. Aproveche un proceso de aprobación ágil y adaptable a facturación segmentada por código. Importe directamente sus facturas con estructuras de archivo definidas y maneje excepciones de forma dinámica. Registre automáticamente sumas de facturas aprobadas en su sistema ERP, lo que le permitirá procesar facturas rápidamente y mejorar la gestión del flujo de caja.
Acelere los cobros de cuentas por cobrar.
Vincule documentos e información relacionados con el proceso de pedidos para generar facturas más rápido, responder preguntas de clientes con eficiencia y hacer seguimientos exhaustivos de planes de pago individuales o descuentos especiales.
Optimice la gestión de sus cuentas por cobrar para mantener relaciones sólidas con sus clientes, gestionar pagos por adelantado y aumentar la liquidez. Asegúrese de que sus procesos de cuentas por cobrar sean rentables al acceder a notas de entrega, informes de rendimiento o acuerdos especiales directamente desde su sistema ERP o desde otras aplicaciones contables.
Archive automáticamente facturas salientes mientras se imprimen o envían por correo electrónico. Responda rápidamente a las solicitudes de clientes y envíe copias de forma inmediata por correo electrónico. Combine la facturación con flujos de autorización de envíos, como la aprobación de descuentos. Colabore con el departamento de ventas aportando información actualizada para la captación de nuevos clientes.
Con una gestión óptima de las cuentas por cobrar, garantice la integridad de la información, el rendimiento eficiente del equipo y la satisfacción del cliente.
Auditorías financieras: La gestión administrativa está blindada contra auditorías para su tranquilidad.
Elimine las preocupaciones por las auditorías gracias a una documentación integral y organizada. Obtenga registros contables, correos electrónicos, cartas y contratos relacionados en segundos para prepararse para auditorías de manera eficiente. Reduzca el riesgo y el peso del papel archivando toda la documentación contable de acuerdo con la normativa legal.
Acceda a facturas y correspondencia directamente desde su programa de contabilidad para eliminar búsquedas innecesarias y complete los registros con documentos antiguos y actuales fáciles de encontrar. Registre todos los pasos de los procesos directamente en un documento para una verificación coherente y eficiente.
Recopile los documentos en carpetas digitales con un práctico campo de búsqueda integrado y establezca parámetros de acceso a ciertos documentos para una mayor seguridad. Con una gestión óptima de la documentación contable, puede estar seguro y realizar auditorías con la certeza de que los envíos son precisos y completos, eliminando la preocupación y el estrés que conllevan las auditorías.
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