La administración de registros implica la eficaz y eficiente organización y gestión de los documentos de una entidad.
La gestión documental implica la recuperación de información, la eliminación de documentos obsoletos y la conservación eficiente de documentos valiosos a largo plazo, en coordinación con la disciplina archivística para brindar un servicio de calidad.
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La implementación de un sistema de automatización de flujos y procesos documentales permite establecer instrucciones automatizadas para cualquier tipo de documento.
Posibilita la extracción de datos de documentos escaneados y digitales, para su empleo en programas de gestión, como ERP o CRM.
La solución de gestión documental es compatible con cualquier sistema, y facilita la transformación, distribución y diseño personalizado de documentos, de manera rápida y sencilla.
Deje de preocuparse por las tareas que se repiten.
La gestión documental se encarga de generar fichas de expedientes detallados que incluyen pasos específicos para cada trámite o proceso de oficina.
La gestión documental administra el proceso de revisión y aprobación mediante el envío de enlaces a revisores internos y externos, y realiza un seguimiento de los cambios solicitados.
Permite crear ofertas de manera ágil y sencilla, eligiendo el cliente, el servicio y el precio, para que estén listas para enviar con solo un clic.
Automatiza todo el proceso de los contratos, desde su origen hasta la firma electrónica eIDAS.
Garantiza el cumplimiento de las normas y regulaciones, mediante la automatización de la gestión de los sistemas ISO 9001, 14001, 27001, ENS y RGPD.
Automatiza la gestión de proyectos EPC, ingeniería, planos, instrucciones, fabricación y números de pieza.
Nuestras soluciones están diseñadas para ayudarte a mejorar la gestión de tu negocio y acompañarte en cada paso con nuestras diversas opciones. Nuestro equipo ha creado estas soluciones para que puedas alcanzar tus objetivos de negocio.
Ofrecemos soluciones en gestión documental y automatización de procesos laborales para organizaciones que buscan seguridad, cumplimiento legal, fácil manejo y acceso a información desde cualquier dispositivo, momento y lugar.
"Quiero expresar personalmente mi profunda satisfacción y gratitud por el excelente producto de gestión documental que nos proporcionaron. Desde su implementación, hemos experimentado una mejora significativa en la eficiencia y organización de nuestra documentación."
"Su solución innovadora ha permitido a nuestro equipo gestionar, almacenar y recuperar documentos de manera más rápida y eficiente, lo que nos ha ahorrado tiempo y recursos valiosos."
"Estoy particularmente impresionado por las características únicas y el enfoque personalizado que han brindado a nuestro negocio, lo que nos ha permitido destacar en nuestra industria."
"Agradecer a su equipo por su arduo trabajo y dedicación al desarrollar e implementar esta solución de gestión documental. Estamos encantados con los resultados y esperamos seguir colaborando con ustedes en el futuro para mantenernos a la vanguardia de la innovación."
