Modulos Gestión Documental

Este producto basado en nuestro motor de OCR es altamente efectivo en el reconocimiento de facturas y en la extracción de información relevante, tales como proveedores, base imponible, cuota de IVA, total, entre otros, sin la necesidad de utilizar una plantilla previa. Además, permite extraer las líneas del documento y realizar comparaciones o comprobaciones en su ERP. El sistema está equipado con algoritmos de inteligencia artificial y aprendizaje automático, lo que le permite predecir y aprender del uso diario de los usuarios.

Con esta solución, podrá automatizar el reconocimiento de sus documentos, extraer los metadatos que desee y clasificarlos en DocShare. Una vez identificado el documento, es posible asociarlo a la tipología documental adecuada, estableciendo su nombre, clasificación, flujo de trabajo, tareas relacionadas, expedientes, sellos y si requiere firma electrónica. Asimismo, puede extraer información específica del documento y comprobarla en su sistema ERP. Gracias a sus algoritmos de inteligencia artificial y aprendizaje automático, el sistema es capaz de anticipar y aprender del uso cotidiano de los usuarios.

VIDsigner ofrece un servicio seguro y sencillo para firmar documentos en línea, adaptado a situaciones presenciales y a distancia. Este servicio de firma electrónica utiliza una combinación de criptografía y biometría para garantizar la validez legal de los documentos y contratos firmados electrónicamente. Ofrecemos diferentes tipos de firma electrónica para adaptarse a tus necesidades, como la firma manuscrita en una tableta, la firma a distancia con un smartphone, la firma mediante certificados o comunicaciones fehacientes. Con VIDsigner, podrás mejorar la forma de firmar documentos de manera remota con total validez legal. Nuestro estándar de seguridad en firmas electrónicas cumple con el Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS) y con el marco normativo en los Estados Unidos (leyes ESIGN y UETA).

Aproveche los metadatos extraídos automáticamente de sus facturas y albaranes con Smart Index, y conviértalos en asientos contables para su aplicación de contabilidad. Este proceso puede automatizarse para no requerir la intervención de los usuarios, lo que resulta muy conveniente. Smart Index es compatible con cualquier aplicación que permita la importación de ficheros de intercambio en diferentes formatos, como .CSV, .XML, o servicios web.