
Se trata no solamente de un espacio de almacenamiento de documentos, sino más bien de un lugar para utilizarlos
Ofrecemos a las pequeñas empresas dos capacidades esenciales: una gestión documental en la nube de alta calidad que permite capturar y organizar de manera segura la información diaria, y la automatización de procesos que reemplaza los métodos manuales con flujos de trabajo digitales simples e instantáneos. Todo esto en una interfaz basada en la nube altamente intuitiva, diseñada para satisfacer tanto a usuarios regulares como a usuarios avanzados y exigentes.
Organice y proteja sus documentos de manera efectiva
Al subir sus archivos, podrá observar cómo los datos de indexación clave se extraen y organizan automáticamente para un acceso sencillo y eficiente. Asimismo, podrá archivar cualquier documento con permisos de acceso altamente seguros y cifrado de última generación. De igual forma, tendrá la posibilidad de recuperar instantáneamente cualquier documento para compartirlo, editarlo o anotarlo.
Optimice las operaciones mediante la automatización de tareas y flujos de trabajo
Atribuya tareas y notifique a los miembros de su equipo en tiempo real mediante notificaciones por correo electrónico. Envíe documentos instantáneamente a las partes interesadas para su revisión y aprobación. Diseñe flujos de trabajo personalizados que se integren con precisión en sus procesos existentes.
Procesos financieros tales como cuentas por pagar
A pesar de que Docshare es reconocido por su solución líder en la industria para el procesamiento de facturas, que simplifica y acelera todo el proceso de integración de facturas entrantes, también se utiliza comúnmente para la gestión de cuentas por pagar, gestión de gastos, impuestos, operaciones y elaboración de presupuestos.
Contratos y propuestas de venta
La cuidadosa organización y colaboración en documentos fundamentales de ventas puede proporcionar una sólida ventaja competitiva al enviar información de productos, presupuestos y contratos a los clientes de forma inmediata, sin la necesidad de realizar búsquedas tediosas.
Procesos de Recursos Humanos, incluyendo expedientes de empleados.
La centralización y protección de los registros de empleados de su empresa permite a su equipo de Recursos Humanos eliminar documentos en papel obsoletos y comenzar a automatizar procesos manuales que consumen tiempo valioso, como las revisiones de rendimiento, la gestión de tiempo libre y otras tareas similares.
Archivado de documentos seguro
Las unidades de disco compartidas y los archivos en papel no son medios idóneos para proteger información confidencial. Muchos clientes utilizan Docshare para almacenar grandes volúmenes de información digital de manera segura, protegiéndola de accesos no autorizados y desastres naturales, y eliminando la necesidad de utilizar cajas, archivadores y otros gastos relacionados con el papel.
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