Cómo mejorar la eficiencia del equipo de ventas.
Para conseguir acuerdos, los comerciales invierten tiempo en desplazamientos, conferencias telefónicas, reuniones presenciales, presentaciones virtuales y sesiones de formación. Con las soluciones de Mafosan, se puede lograr ventas exitosas sin sobrecargar a los empleados con tareas adicionales, lo que aumenta la eficacia del equipo comercial.
Acceso remoto a documentos desde cualquier ubicación.
Con Mafosan, los registros de clientes se centralizan, organizan y están disponibles en todo momento y desde cualquier dispositivo. Esto permite un acceso inmediato a presupuestos, facturas, propuestas, contratos, presentaciones y correos electrónicos archivados, ya sea antes de una presentación, en la oficina de un cliente o durante una reunión con un socio.
Soluciones de gestión de contratos.
La gestión de contratos requiere precisión y rapidez en su cumplimentación. Con nuestras soluciones, puede gestionar versiones, enlazar documentos relacionados como facturas y establecer rutas de aprobación y firmas electrónicas. Además, puede configurar recordatorios para renovaciones y ampliaciones, asegurando así una gestión eficiente de los contratos.
Permanezca en Outlook sin tener que cambiar de plataforma.
La bandeja de entrada es el punto focal de la comunicación con colegas, clientes y socios. Es crucial gestionar cuidadosamente los mensajes importantes y archivarlos de manera segura. Con la integración nativa de Mafosan con Outlook y otros clientes de correo electrónico, puede almacenar y buscar mensajes y archivos adjuntos de manera eficiente.
Soluciones de gestión de contenido de marketing.
Dígale adiós a las carpetas compartidas desordenadas y las VPN lentas para acceder al material de marketing. Con la solución de gestión de contenido de marketing, su equipo puede centralizar y organizar catálogos, presentaciones, documentación técnica, ventajas competitivas y plantillas. Estos recursos estarán disponibles para su equipo a través de listas y búsquedas integradas en portales y otras aplicaciones.
Nuestro software es perfecto para equipos con estas dificultades:
-No pueden trabajar fuera de la oficina
-Riesgo de pérdida de documentos
-Las filiales no se comunican
Mantenga la conexión entre personas e información con la integración que ofrece nuestro sistema.
Acceda a sus documentos de manera sencilla y rápida gracias a la integración de Docshare con Outlook. Desde su bandeja de entrada, podrá archivar de forma segura y buscar documentos relacionados sin tener que cambiar de aplicación. Si no utiliza Outlook, no se preocupe, Docshare también se conecta con otros clientes de correo electrónico.
Sincronice de manera segura y eficiente los datos de transacciones, incluyendo contratos, pedidos y facturas, con sus aplicaciones financieras esenciales como Microsoft Dynamics, SAP, Quickbooks, DATEV y Sage, entre otros, utilizando la integración de Docshare.
Obtenga acceso rápido y fácil a toda la información relevante del cliente con la integración de su sistema CRM. Desde propuestas y contratos hasta pedidos y facturas, la información se encuentra en un solo lugar y se puede acceder directamente desde el registro del cliente o socio, lo que le permite ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia de su equipo de ventas.
Optimice su portal web, ya sea SharePoint u otra plataforma, al compartir y gestionar de forma centralizada documentos de ventas y marketing con la ayuda de Docshare. Esto le permitirá crear una "fuente confiable" de información clave para mostrar listas y documentos en línea.
Facilitamos la conexión y la coordinación de procesos y personas en equipos y ubicaciones geográficas diferentes.
Consiga una visión global de las aprobaciones de propuestas, contratos y facturas, asegurando la sincronización de datos con su CRM y la creación de flujos de trabajo y formularios electrónicos para mejorar y respaldar los nuevos procesos de su operación comercial.
Organice y centralice su material de marketing, incluyendo catálogos, documentación técnica, presentaciones y material de formación. Podrá compartir de forma segura estos recursos con sus compañeros en cualquier lugar y en cualquier momento. Además, podrá gestionar y monitorizar el uso de estos recursos para optimizar su estrategia de marketing.
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